Hidup Ringkas
Meta
  • Log in
  • Entries feed
  • Comments feed
  • WordPress.org
Subscribe
Hidup Ringkas

Buat yang perlu sahaja, tinggalkan selain dari itu ..

Hidup Ringkas
  • Home
  • About
    • Sitemap
  • Contact Me
    • HR Biz Coaching
  • Kelab Usahawan
  • E-Shop
    • Cart
    • Checkout
    • My account
4K
549
2K
277
14
0
  • Keusahawanan

5 Cadangan Bagi Pengurusan Syarikat Untuk Usahawan Pada Masa Covid-19

  • 12/11/2020
  • Mohd Shubhi Abdul
Total
1
Shares
1
0
0
0
0
0
Panduan untuk usahawan ketika krisis covid-19

Melihat kepada keadaan semasa, dapat kita simpulkan bahawa perubahan proses perniagaan dan operasi syarikat bukan sahaja berubah untuk tempoh PKPB ini. Malah kemungkinan besar akan berlanjutan kerana tren pesakit di Malaysia hampir sama statistiknya dengan tren di Itali dengan corak kenaikan yang amat membimbangkan.

Namun sebagai pemilik syarikat atau usahawan, operasi perniagaan perlu dilaksanakan bagi mendapatkan aliran tunai serta kemapanan syarikat agar terus berjalan demi memberikan pendapatan kepada anda dan juga pekerja.

Oleh itu, saya cuba berikan sedikit cadangan yang mungkin boleh diambil pakai jika sesuai.

Selain itu, elok juga kita melakukan transformasti di dalam kelestarian perjalanan syarikat, bukan hanya kerana Covid-19 ini, tetapi juga kemungkinan perkara lain akan berlaku pada masa hadapan.

#1. Perubahan Perancangan Operasi Syarikat

Tatacara dan tataselia perjalanan operasi syarikat perlu diadaptasi mengikut keperluan semasa dengan perlunya operasi melalui Online baik dari segi perjumpaan, perbincangan, verifikasi proposal, kelulusan dokumen, kelulusan cuti, tuntutan kos perjalanan dan sebagainya.

Syarikat perlu mengukuhkan atau mewujudkan Sistem Online dengan menggunakan pelbagai teknologi sedia ada di aplikasi telefon dan komputer. Banyak ada secara percuma dan anda perlu wajibkan pekerja muat turun aplikasi berkenaan serta latihan untuk menggunakannya perlu diperjelaskan.

Mulakan dengan Online Meeting dan adaptasi ini mungkin akan nengambil masa berberapa hari dan insyaAllah anda akan dapat menyesuaikan diri dengan cepat.

#2. Wujudkan Sistem Pembayaran Online

Anda boleh hubungi bank anda dan juga pelbagai syarikat yang melaksanakan konsep seperti E-Wallet.

Sekarang ada pelbagai aplikasi dan sistem yang boleh anda sediakan agar segala pembayaran kepada anda dari klien serta juga pembayaran anda kepada pembekal dapat dilakukan dengan menggunakan bayaran secara talian.

#3. Latih Pekerja Work-From-Home

Secara logik, pekerja perlukan Internet dan Komputer untuk melaksanakan kerja dan operasi syarikat. Kalau mereka berada dipejabat pun, mereka akan berada di workspace atau cubicle mereka dan berdepan dengan komputer.

Cuma kali ini, mereka berada di rumah. Saya masih ingat pada tahun 2003-2005 di mana saya sering berada di Benoi Sector Singapura dan Rayong di Thailand bagi perlaksanaan kerja untuk jenama Chevrolet.

Perbincangan masih berlangsung secara tele-conference dan repot dilaksanakan menggunakan laptop dan Nokia Communicator (Tidak banyak telefon yang boleh menghantar email pada masa itu dan Blackberry belum lagi masuk di Malaysia pada tahun tu).

Segala report dan perbincangan dapat dilaksanakan dengan kemas dan teratur melalui talian.

#4. Susun dan kemas SOP syarikat

Sediakan proses operasi syarikat yang jelas serta format dokumen dan laporan ikut unit dan jabatan

Bagi syarikat yang sudah mempunyai ISO, adalah lebih mudah kerana setiap proses dan dokumen diberikan tanda dan nombor rujukan.

Namun bagi kebanyakan syarikat yang tidak ada ISO, anda jarang ada nombor dokumen mengikut setiap operasi unit dan jabatan.

Jadi apa yang perlu ialah, anda wajib duduk dan berbincang dengan setiap ketua jabatan dan laksanakan nombor dokumen mengikut operasi.

Ini bukan sahaja dapat berikan manfaat ketika isu Covid-19 tetapi juga baik untuk anda laksanakan SOP selepas isu ini berakhir insyAllah.

#5. Tangani soalan lazim

Sediakan FAQs dan skrip jawapan bagi segala soalan klien melalui facebook dan media sosial

Dengan adanya Soalan Lazim atau FAQs (Frequently Asked Questions), ini memudahkan pihak Customer Service atau Jabatan Pemasaran kerana anda sudah ada FAQs yang anda “link” dengan pihak Facebook atau mana-mana Media Sosial lain bagi membalas segala persoalan.

Saya rasa 5 Cadangan ini mungkin masih terlalu ringkas atau cetek buat usahawan.

Namun saya tidak ingin berikan satu senarai panjang bagi penulisan kali ini. Cukup sekadar untuk berikan gerak mula agar anda, para usahawan untuk bertindak.

Apa yang baik itu dari Allah dan yang tidak baik itu dari saya.

Sekiranya ada sebarang keperluan untuk perlaksanaan SOP dan Business Transformasi, saya boleh dihubungi pada azadjasmi@yahoo.com

Sebagai bonus, berikut adalah Excel bagi membantu anda pantau perjalanan pejabat dan operasi setiap jam. Jadi mudah sedikit insyAllah jika jadual kerja mengikut slot. Boleh download dari file bawah ni ..

Azad-Daily-Task-ScheduleDownload

Artikel di atas merupakan sumbangan En Azad Jasmi yang merupakan seorang usahawan, biz coach dan penceramah. Anda boleh hubungi beliau di azadjasmi@yahoo.com

1
0
Share 1
Tweet 0
Total
1
Shares
Share 1
Tweet 0
Share 0
Share 0
Share 0
Share 0
Related Topics
  • penulis jemputan
  • urus syarikat
Mohd Shubhi Abdul

Penulis merupakan seorang usahawan yang punya beberapa syarikat sendiri. Berniaga sejak tahun 1998. Penceramah dalam bab membantu peniaga kecil. Sentiasa berfikir mencari jalan untuk meringkaskan semua konsep bisnes agar lebih praktikal dan mudah dijalankan.

Previous Article
  • Gaya Hidup
  • Tabiat

Adakah anda bahagia dan apa yang anda faham tentang makna bahagia?

  • 11/11/2020
  • Mohd Shubhi Abdul
Read More
Next Article
  • Kehidupan

Perkara baru tentang tanda aras yang saya belajar menarik untuk anda amalkan

  • 16/11/2020
  • Mohd Shubhi Abdul
Read More
You May Also Like
Read More
  • 3 min
  • Keusahawanan
  • Mula berniaga

7 perkara sering diambil ringan oleh usahawan baru yang perlu anda tahu

Read More
  • 6 min
  • Keusahawanan
  • Kewangan

5 cara perbaiki kewangan bisnes anda dalam keadaan ekonomi mencabar sekarang

Read More
  • 5 min
  • Keusahawanan

Berita baik sangat menarik untuk usahawan yang nak buat bisnes berasaskan subscription

Read More
  • 6 min
  • Keusahawanan

Ini berita baik untuk anda yang terlibat dalam industri kreatif tanah air

Read More
  • 6 min
  • Keusahawanan
  • Tabiat

11 langkah membina semula diri dan perniagaan anda yang jatuh tersungkur

Read More
  • 4 min
  • Keusahawanan
  • Tabiat

Betulkah usahawan suka ambil risiko lebih dari orang lain?

Read More
  • 3 min
  • Keusahawanan
  • Tabiat

8 perkara yang anda perlukan dari kawan bila jadi usahawan – Siri 2

Read More
  • 8 min
  • Keusahawanan

Antara tujuan berniaga, buat untung dan tolong orang, mana yang betul?

2 comments
  1. Coffee Gold 916 says:
    15/11/2020 at 12:34 pm

    Apabila merujuk kepada kemelut pandemik yang melanda ini ia kelihatan sukar untuk berakhir dalam tempoh singkat bahkan mungkin akan mengambil masa panjang ditambah peningkatan kes yang semakin membimbangkan. Cadangan pengurusan syarikat untuk usahawan yang dikongsikan tuan sememangnya telah sampai ke tahap PERLU dilaksanakan oleh semua syarikat.

    Reply
  2. Snapbackpacker says:
    13/11/2020 at 10:25 am

    betul…kena fleksibel…contohnya zaman pandemik gini…dari jualan di kedai jual online…kalau pawagam pulak boleh la buat bisnes versi streaming

    Reply

Leave a Reply Cancel reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Artikel Terkini
    • Tabiat
    Business Model Canvas (BMC) dalam perniagaan
    • Tabiat
    Mencari ceruk mana yang sesuai untuk anda berikan tumpuan dalam kehidupan dan perniagaan
    • HR Biz Coaching
    Cara terbaik untuk atasi masalah kurang keyakinan diri adalah dengan dapatkan bantuan seorang coach
    • Kehidupan
    Panduan terbaik selesaikan masalah dengan 6 langkah mudah untuk anda amalkan
    • Pekerja
    Bagaimana seorang taukeh membuat keputusan dalam menjalankan perniagaannya
Trending
  • Kehidupan
    7 peribahasa Melayu yang usahawan mesti ingat dan amalkan
  • Tabiat
    Ini tandanya anda sudah bersedia untuk berjaya sebagai usahawan
  • Keusahawanan
    3 sebab orang jadi usahawan
  • Keusahawanan
    100 idea perniagaan kecil yang boleh jadi perniagaan besar
  • Keusahawanan
    Contoh kertas kerja perniagaan boleh edit

Subscribe

Subscribe now to our newsletter

Hidup Ringkas
  • Home
  • About
  • Contact Me
  • Kelab Usahawan
  • E-Shop
Buat apa yang perlu saja, tinggalkan selain dari itu ..

Input your search keywords and press Enter.